Zo hielpen we gemeenten bij evenementenveiligheid in 2025
2025 was voor Scherp in Veiligheid een bijzonder mooi jaar op het gebied van evenementen. Voor diverse gemeenten, veiligheidsregio’s en evenementenorganisaties hebben we veel mogen betekenen. Evenementen beginnen met vragen, onzekerheden en keuzes die nog gemaakt moeten worden. Soms haakten we aan terwijl de uitvoering al liep, soms juist eerder. Bijvoorbeeld tijdens het vergunningenproces of bij het maken van beleidskeuzes. En de opdrachten rondom evenementen werden steeds diverser. Die ontwikkeling zie je terug in de uiteenlopende samenwerkingen die dit jaar voorbij kwamen.
Diversiteit in evenementenopdrachten
Afgelopen jaar ondersteunden we meerdere gemeenten bij het ontwikkelen en actualiseren van evenementenbeleid, uitvoeringsregels en evenementenvisies. Dat deden we onder andere voor de gemeenten Oldebroek, Ommen, Noardeast-Fryslân, De Fryske Marren en Coevorden.
We boden ondersteuning bij vergunningverlening en de optimalisatie van (werk-)processen. Ook werden we ingezet als evenementencoördinator. Vanuit die rol brachten we structuur aan en zorgden we voor een goede afstemming tussen alle betrokken partijen.
We verzorgden met trots de eerste basisopleiding Vergunningverlener APV/Bijzondere Wetten. In het nieuwe jaar starten we opnieuw met deze opleiding. Daarnaast organiseerden we bijeenkomsten op het snijvlak van evenementen en veiligheid, waaronder het recente carbidcongres voor de gemeente Noardeast-Fryslân.
Die afwisseling in opdrachten past bij ons. Geen gemeente is hetzelfde en iedere lokale context vraagt om aandacht en maatwerk. Die ervaringen nemen we mee naar nieuwe opdrachten, zodat beleid en processen aansluiten bij wat een gemeente nodig heeft. Altijd vanuit dezelfde gedachte: evenementen mogelijk maken, met veiligheid als stevige basis.
Evenementen met karakter en uitdagingen
Mooie voorbeelden uit 2025 zijn het SKS-feest in Langweer, de TT Assen, de Pinksterfeesten, de Lemsterweek en de Ommer Bissingh. Stuk voor stuk evenementen met een sterk eigen karakter en daarmee ook met specifiek, inhoudelijke uitdagingen. Denk aan crowdmanagement of de samenwerking tussen organisatie, gemeente en provincie.
Een concreet voorbeeld deelden we eerder op LinkedIn, over jongeren die alcohol verstopten langs de Vecht. Dit is precies zo'n uitdaging bij een evenement waar wij als scherp in de samenwerking opzoek gaan naar een passende oplossing.
Snel schakelen wanneer het erop aankomt
Regelmatig worden we in een laat stadium gevraagd om in te vliegen. Dat zien wij niet als een probleem, maar als een kans. In die fase maken onze ervaring, scherpte en praktische aanpak het verschil. We zijn flexibel inzetbaar, snel operationeel en schakelen tussen tactisch en bestuurlijk niveau waar nodig.
Of het nu gaat om het aanbrengen van structuur, het toetsen van plannen, het ontwikkelen van beleid of het oplossen van acute veiligheidsvraagstukken: wij sluiten aan waar nodig en zorgen voor rust, overzicht en praktische oplossingen. Dat is wat opdrachtgevers van ons mogen verwachten.
Vooruitblik: verder bouwen aan Eddy Event
Zoals we al vaker omschreven hebben willen we evenementen mogelijk maken. De regels, complexiteit met diverse instanties en het ontwikkelen van goede planvorming kan weleens de positiviteit bij organisaties eruit halen. Evenementenorganisaties, vooral de vrijwillige organisaties, hebben er een hele kluif aan om alle vergunningen rond te krijgen. Wij zijn overtuigd dat ons evenementenplatform Eddy Event kan zorgen voor een proces wat beter verloopt doordat alles rondom het vergunningenproces op één plek samenkomt. Zowel het ontwikkelen van stukken als de advisering. Hierdoor wordt het aanvragen van vergunningen leuker en efficiënter. Dat we hier van overtuigd zijn werd ook nog eens bevestigd toen we dit jaar de innovatiebelofte wonnen van de KVK Innovatie Top 100.
Heb je als gemeente interesse? We komen graag langs om het evenementenplatform te laten zien!
Op naar 2026
Benieuwd wat wij in 2026 voor jou kunnen betekenen op het gebied van evenementen, vergunningverlening of beleid? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
