Evenementenplatform Eddy Event
Evenementen brengen mensen samen. Ze zorgen voor verbinding, (lokale) trots, saamhorigheid, economische kansen en plezier. Maar het organiseren ervan wordt steeds ingewikkelder. Waar voorheen de vergunning met één telefoontje naar de gemeente geregeld was, worden nu uitgedraaide draaiboeken geschreven en wordt er veel regeldruk ervaren. Ondertussen wil je het hebben over waar het om gaat: een veilig en goed evenement organiseren.
Eddy Event is een evenementenplatform dat organisatoren, overheden en adviesdiensten samenbrengt in één overzichtelijke omgeving. Van aanvraag tot evaluatie. Het platform ondersteunt het proces, zonder de regie over te nemen: het helpt je slimmer werken, voorkomt dubbel werk en maakt zichtbaar wat er nog ontbreekt.
- Het eerste platform voor het héle evenementenproces
- Ontwikkeld vanuit de praktijk voor overheden, adviesdiensten en organisatoren
- Slim ondersteunend, met de regie altijd bij jou
Je herkent dit waarschijnlijk wel
- De vergunningverlening loopt via software die prima is voor standaardvergunningen, maar het organiseren van veilige evenemeten vraagt meer dan alleen het aanvragen van een vergunning. Denk aan een risicoanalyse of een draaiboek en veiligheidsplan opstellen in afstemming met je partners. Daar voorziet een standaard vergunningsverlening proces niet in.
- Stukken zijn onvolledig of net niet goed ingevuld, waardoor je correctierondes krijgt en het aanvraagproces vertraagt.
- Samenwerken is omslachtig. Vragen, opmerkingen en versies vliegen rond, terwijl je het liefst multidisciplinair (politie/brandweer/GHOR) wilt kunnen beoordelen.
- Voor organisatoren (vaak vrijwilligers) stapelt de regeldruk zich op; de energie gaat naar de administratie in plaats van organisatie.
Maak kennis met Eddy
Eddy Event is een compleet evenementenplatform waarin drie werelden samenkomen: organisatoren, overheden en adviesdiensten. Het platform wordt gemaakt om het proces te stroomlijnen - van aanvraag tot evaluatie - zodat er ruimte ontstaat voor het echte gesprek over risico’s, maatregelen en haalbaarheid. De techniek en hosting van Eddy Event zijn in handen van ontwikkelpartner Nimble; Scherp zorgt voor de inhoudelijke inrichting en begeleiding in gebruik.
Het is niet “weer een systeem" of "dit systeem haalt mijn eigen denkkracht weg". Het platform ondersteunt, helpt structuur aanbrengen en voorkomt dubbel werk, maar de inhoudelijke keuzes blijven bij jullie.
Eddy Event is door de KVK Innovatie Top 100 uitgeroepen tot het meest innovatieve idee in de categorie Arbeidsmarkt & Samenleving van 2025. Bekijk hieronder ons LinkedInbericht en de foto's.
Voor overheden (vergunningverlening & regie)
- Eén plek voor alle aanvragen, documenten en besluiten
- Controles op volledigheid en aansluiting bij lokaal beleid
- Meer tijd voor inhoud en afstemming
Voor adviesdiensten (politie/brandweer/GHOR)
- Voorgevormde aanvragen door standaard input en checks
- Sneller naar een inhoudelijk advies
- Eenvoudiger multidisciplinair samenwerken
Voor organisatoren (vaak vrijwilligers)
- Stap-voor-stap begeleiding bij aanvraag, draaiboek en plattegrond
- Minder administratieve last
- Samenwerken met anderen kan gewoon in het platform
- AI-assistent Eddy
- Plattegrond-tool
- Standaardformats
- Hergebruik van gegevens van voorgaande jaren
- Samenwerken in context
- Vrijwilligersmodule
- Aansluiting op Melvin
Waarom Eddy Event? Een kijkje achter de schermen
In deze video [komt nog] vertellen Scherp in Veiligheid en Nimble hoe het idee voor Eddy Event is ontstaan en voor wie het platform bedoeld is. Daarnaast hoor je mensen uit de praktijk: organisatoren, gemeenten en andere betrokkenen die dagelijks met evenementen werken. Over waar zij tegenaan lopen en wat zij verwachten van Eddy Event.
Vraag direct een demo aan
Ben je benieuwd geworden naar de mogelijkheden van het evenementenplatform Eddy Event? Of wil je hier meer van zien? Wij verzorgen met alle plezier een demo. Collega's Hendrik en Nancy laten je graag de mogelijkheden van Eddy Event zien. Vul daarvoor onderstaande formulier in of neem op werkdagen tussen 09:00 en 17:00 uur telefonisch contact met ons op via telefoonnummer 085-0161 357.
Veelgestelde vragen
Zit jouw vraag er niet tussen?
Waarom kiezen we niet voor een bestaand vergunningenpakket?
Omdat die pakketten vooral het vergunningverleningsproces/zaakgericht werken ondersteunen, maar niet het hele evenementenproces (aanvraag + draaiboek + plattegronden + samenwerking met hulpdiensten/ketenpartners + afstemming tussen overheden). Eddy Event is juist daarop ontworpen: één omgeving waarin organisator, vergunningverlener en veiligheidsadviseur samenkomen.
Hoe zit het met privacy, beveiliging (AVG/BIO) en hosting?
Eddy Event wordt als webapplicatie gehost door ontwikkelpartner Nimble en is ontwikkeld om te voldoen aan AVG- en BIO-normen. Hosting en technisch beheer (updates/storingen/doorontwikkeling) vallen binnen de licentie-afspraken; functioneel beheer ligt bij de gebruiker, met ondersteuning door Scherp bij implementatie en gebruik.
Onze experts helpen je graag
