Wet Veilige Jaarwisseling
Met de Wet veilige jaarwisseling verandert de manier waarop gemeenten zich voorbereiden op de jaarwisseling. Gemeenten krijgen te maken met ontheffingsaanvragen voor het afsteken van vuurwerk door verenigingen en stichtingen. Zij moeten hiervoor een lokaal proces inrichten. Dat vraagt om keuzes met betrekking tot beleid, aanvraag en beoordeling, veiligheid, toezicht en handhaving én communicatie.
Scherp in Veiligheid heeft hiervoor een gratis format ontwikkeld voor de ontheffingsaanvraag en het bijbehorende veiligheidsplan. Zo heeft jouw gemeente een stevige basis voor het inrichten van het aanvraag- en beoordelingsproces.
- Gratis format als rode draad
- Van beleidskeuze tot uitvoering
- Ervaring uit verschillende gemeenten
Dit jaar ondersteunen we deze gemeenten
Een stevige basis voor jouw aanvraagproces
Het format geeft een gemeente een duidelijke basis voor de ontheffingsaanvraag en het bijbehorende veiligheidsplan. Het helpt om vooraf te bepalen welke informatie een aanvrager moet aanleveren en biedt verenigingen en stichtingen houvast bij het uitwerken van hun aanvraag.
Het format is aanpasbaar
Iedere gemeente kan het format aanvullen op basis van de eigen keuzes en aandachtspunten. Vindt jouw gemeente het bijvoorbeeld belangrijk dat een aanvrager over een aansprakelijkheidsverzekering beschikt? Dan kun je dat als vereiste toevoegen. Zo ontstaat een format dat aansluit bij wat jouw gemeente nodig heeft.
In het format vindt je onder andere ruimte voor
- gegevens over de aanvrager en het initiatief;
- de locatie, tijden en organisatie;
- risico’s en veiligheidsmaatregelen;
- verantwoordelijkheden en contactpersonen;
- de informatie die nodig is voor beoordeling en besluitvorming.
Ervaringen van onze adviseurs over afgelopen jaarwisseling
Jesse de Jong
Adviseur Openbare Orde en Veiligheid
Gemeente Noardeast-Fryslãn
Als Adviseur OOV heb ik ondersteund bij de voorbereiding en uitvoering van de jaarwisseling in de gemeente Noardeast-Fryslân. Mijn rol was voornamelijk ondersteunend en faciliterend aan de projectleider. Het organiseren van bijeenkomsten, het schrijven van het draaiboek en aansluiten bij gesprekken en vergaderingen over de jaarwisseling. Daarnaast had ik een verbindende rol richting de carbidploegen en het organiseren van de inzet op oudjaarsdag. De gemeente kent een historie van onrustige jaarwisselingen, maar mede door een intensieve voorbereiding en de inzet van alle interne afdelingen en ketenpartners is de jaarwisseling dit jaar goed verlopen.
Jente Huitema
Adviseur Openbare Orde en Veiligheid
Gemeente Achtkarspelen
Als regisserend Adviseur OOV was ik betrokken bij de voorbereiding, nachtelijke inzet en de nafase. Voorbereiding vormt de basis, maar tijdens de uitvoering wordt duidelijk hoe bepalend het gezamenlijke mensenwerk is. Mijn rol was vooral faciliterend: zorgen voor heldere communicatielijnen, korte afstemming en ruimte voor snelle, proportionele besluiten. Dankzij de inzet van collega’s en ketenpartners konden we risico’s signaleren en passend reageren. Het draait minder om één persoon en meer om hoe goed we als keten samenwerken.
Hillebrand Tanja
Adviseur Openbare Orde en Veiligheid
Gemeente Hilversum
Als coördinator was ik zowel in de voorbereiding als bij de afhandeling na de jaarwisseling aan zet. Mijn doel was dat we risico’s echt konden herkennen, zodat we op tijd konden ingrijpen. Dat betekende intensiever contact met jongerenwerk, gerichte stop gesprekken door boa’s en politie en, waar nodig, inzet van beveiliging en extra cameratoezicht. Voor de aanpak van vuurwerkoverlast in Hilversum is een dashboard ontwikkeld die inzicht biedt waar en wanneer vuurwerk is afgestoken. Hierdoor kan handhaving en politie gerichter worden ingezet met als doel om de pakkans van het afsteken van vuurwerk te vergroten. Over het algemeen is de jaarwisseling goed verlopen, maar helaas bleek het in hilversum toch nodig om handhavend op te treden rondom de jaarwisseling, en werd zelfs de ME ingezet om de openbare orde en veiligheid zo goed als mogelijk te handhaven.
Meer nodig dan alleen het format?
Met een format alleen is jouw gemeente er nog niet. Nog voordat de eerste aanvraag binnenkomt, moet je als gemeente al belangrijke keuzes maken. Hoe gaan we om met de ontheffingsbevoegdheid? Hoe richten we het proces in? Welke keuzes leggen we vast in beleid? En wat betekenen die keuzes voor de uitvoering?
Scherp kan het volledige traject begeleiden of aansluiten bij het onderdeel waarvoor extra kennis of capaciteit nodig is. Wij ondersteunen onder andere bij:
- Lokale keuzes, beleidsregels en afwegingskaders
We helpen gemeenten om de ruimte binnen de Wet veilige jaarwisseling te vertalen naar duidelijke lokale keuzes en beleid. Daarbij ondersteunen we onder meer bij beleidsregels, afwegingskaders en besluitvorming. - Het aanvraag- en beoordelingsproces
We ondersteunen bij het inrichten van het proces voor ontheffingsaanvragen: van aanvraag en veiligheidsplan tot interne beoordeling en besluitvorming. - Toezicht en handhaving
We ondersteunen bij het bepalen van de toezicht- en handhavingsstrategie en de vertaling daarvan naar een uitvoerbare aanpak voor de jaarwisseling. - Communicatie met inwoners, verenigingen en stichtingen
We helpen bij het vertalen van de nieuwe regels en lokale keuzes naar heldere communicatie voor inwoners, verenigingen en stichtingen en andere betrokken partijen. - Implementatie en tijdelijke ondersteuning
Extra kennis of capaciteit nodig? Onze adviseurs kunnen ondersteunen bij de implementatie van de Wet veilige jaarwisseling of tijdelijk werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie oppakken.
Kortom; een aanpak die past bij jouw gemeente
Door ons werk voor verschillende gemeenten zien we hoe iedere gemeente op haar eigen manier invulling geeft aan de Wet veilige jaarwisseling. Doordat we verschillende gemeenten ondersteunen, weten we welke keuzes er mogelijk zijn en hoe andere gemeenten met uiteenlopende omstandigheden omgaan. Zo profiteert jouw gemeente van de kennis en inzichten die we elders hebben opgedaan.
Let wel; we bepalen niet welke keuzes een gemeente moet maken. We helpen om die keuzes voor te bereiden, te onderbouwen en te vertalen naar een werkbare uitvoering. Daarbij verbinden we kennis van OOV en bestuursrecht met ervaring in vergunningverlening, toezicht en handhaving.
Wij helpen je graag
Benieuwd wat we voor je kunnen doen? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. Op basis van je vraagstuk brengen we je in contact met de collega die het best bij de situatie past. We komen dan zo snel mogelijk met een passend voorstel.
Veelgestelde vragen
Zit jouw vraag er niet tussen?
Werken jullie op basis van detachering of een overeenkomst van opdracht?
Wij werken vanuit een overeenkomst van opdracht. Dat betekent dat u geen extra medewerker hoeft in te passen in uw formatie, maar gericht expertise en capaciteit inhuurt voor een duidelijk afgebakende opdracht. We spreken vooraf af welke onderdelen wij uitvoeren, welke resultaten we opleveren en hoe de samenwerking wordt ingericht.
Waarom kiezen voor ondersteuning Wet Veilige Jaarwisseling bij Scherp?
- Van voorbereiding tot evaluatie
Of precies waar je ons nodig hebt. Je kunt het volledige traject aan ons uitbesteden, maar ook kiezen voor ondersteuning bij één specifieke fase, zoals beleidsadvies, vergunningverlening of de evaluatie. - Juridische en praktische expertise onder één dak
Onze adviseurs combineren kennis van wet- en regelgeving met jarenlange ervaring binnen gemeenten. Daardoor zijn keuzes niet alleen juridisch houdbaar, maar ook uitvoerbaar.
Moet een gemeente beleidsregels voor de Wet veilige jaarwisseling opstellen?
Het opstellen van beleidsregels is niet in alle gevallen noodzakelijk. Wel is het belangrijk om vooraf te bepalen hoe de burgemeester met de ontheffingsbevoegdheid omgaat en welke lokale keuzes daarbij worden gemaakt. Beleidsregels kunnen helpen deze keuzes vooraf duidelijk en consistent vast te leggen.
Hoe richt je het aanvraagproces voor een ontheffing in?
Een werkbaar aanvraagproces begint bij duidelijkheid over welke informatie nodig is, wie de aanvraag beoordeelt en welke disciplines daarbij betrokken zijn. Ook de aansluiting tussen het veiligheidsplan, de beoordeling en de uiteindelijke besluitvorming moet vooraf worden ingericht.
Heeft Scherp een format voor de de ontheffingsaanvraag en het veiligheidsplan omtrent de jaarwisseling?
Ja. Scherp heeft een format ontwikkeld waarmee gemeenten de benodigde informatie voor een ontheffingsaanvraag en het bijbehorende veiligheidsplan kunnen opvragen. Gemeenten kunnen dit format kosteloos aanvragen.
Hoe zorgen we ervoor dat de Wet veilige jaarwisseling aansluit bij wat er lokaal speelt en wat een gemeente nodig heeft?
Bij Scherp kijken we verder dan alleen de wettelijke kaders. We brengen in beeld wat er lokaal speelt, welk sentiment er leeft onder inwoners, dorpen en andere betrokkenen en welke veiligheidsvraagstukken er zijn. Op basis daarvan kijken we hoe de Wet veilige jaarwisseling lokaal werkbaar kan worden toegepast. Daarbij zoeken we naar een goede balans tussen veiligheid, uitvoerbaarheid, draagvlak en de behoeften binnen de gemeente.
Onze experts helpen je graag
