Gemeente Achtkarspelen stond begin 2025 voor een herkenbare opgave. Na het ontvlechten van de samenwerking met Tytsjerksteradiel ging de gemeente zelfstandig verder. Dat betekende werken vanuit een nieuw gevormde organisatie, met de ruimte om verantwoordelijkheden opnieuw scherp neer te zetten en processen passend in te richten.
Over deze opdracht bij Gemeente Achtkarspelen
In die fase werd Jente Huitema ingezet als Adviseur Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Zij ondersteunde het OOV-team bij de dagelijkse werkzaamheden en sprong bij waar nodig. Gedurende haar opdracht kreeg de afdeling VTHV (Vergunningen, Toezicht & Handhaving en Veiligheid) te maken met ziekte en afwezigheid van personeel; een probleem waar gemeenten in het hele land vaak tegenaan lopen. Daardoor verschoof Jente meerdere keren van plek binnen het team en nam zij naast OOV, ook taken over in APV en Bijzondere Wetten (BW). Naast beleidsvragen en vergunningverlening kreeg Jente te maken met onderwerpen die directe aandacht vroegen, zoals casuïstiek rondom asielzoekers, de voorbereiding en uitvoering van de jaarwisseling en een uitbraak van vogelgriep. In dit artikel vertelt Jente over haar tijd bij Gemeente Achtkarspelen.
Werken in een organisatie in opbouw
“Tijdens mijn werk in Achtkarspelen kwam veel samen: vakinhoud, menselijkheid en de afwisseling tussen APV en BW en acute, operationele en bestuurlijke veiligheidsvraagstukken. Van oktober 2024 tot februari 2026 was ik als Adviseur OOV onderdeel van het team”, vertelt Jente.
“Je werkt in een organisatie in opbouw. Bij een ontvlechting valt niet alleen structuur uiteen, maar ook kennis en mensen. In Achtkarspelen werd de formatie bijna letterlijk gehalveerd: rollen verhuisden naar de andere gemeente en inhoudelijke experts, bijvoorbeeld op het thema radicalisering, waren ineens weg. Dat betekent in korte tijd taken opnieuw beleggen en processen opnieuw uitvinden. Invulling hieraan geven is pionieren en daarbij speelt het vertrouwen vanuit de organisatie een grote rol. Teamleider Melvin van der Veen gaf mij vanaf het begin de ruimte en het vertrouwen om taken op te pakken. We waren goed op elkaar ingespeeld: kort en direct in onze communicatie, alles in goed overleg."
Er zijn een paar momenten die ik niet snel zal vergeten. Het vergunningstraject van het Nederlands Kampioenschap Tijdrijden was mooi om te begeleiden: van vergunningverlening tot het voorzitten van het Veiligheidsteam op de wedstrijddag. Ingewikkelde casuïstiek, bijvoorbeeld ordeverstoringen als gevolg van maatschappelijke spanningen, de vogelgriep in het najaar van 2025 en natuurlijk de jaarwisseling: daar heb ik projectmatig de voorbereiding, de operationele uitvoering en de nafase opgezet, inclusief de evaluatie.
Wat ik heel prettig vind, is de flexibiliteit. Ik heb een overeenkomst met Scherp in Veiligheid, dus als Jente bijvoorbeeld op vakantie wil, dan komt collega Jesse tijdelijk haar werk overnemen.
M. van der Veen - Teamleider
"Mijn rol wisselde mee met wat er nodig was. Ik begon als Adviseur OOV, werkte samen met bevlogen collega’s en sprong later over naar vergunningverlening voor APV & BW. Van meldingen tot grote evenementen, waarbij ik vaak de brug vormde tussen OOV en vergunningverlening. Midden 2025 nam ik de taken over van een langdurig afwezige collega en verving ik de hoofdvergunningverlener. Die wisselwerking tussen twee nauw verbonden teams heeft mij veel geleerd en gaf mijn opdracht extra diepgang en energie.
Veel hoeden op één hoofd kunnen op den duur ingewikkeld worden. Dat is precies waar de waarde van Scherp ligt: we doen het samen. Vanuit Scherp vloog Adriaan Dillema in als kwartiermaker en senior OOV-ondersteuner in het team. Tevens als kundig en vaardig klankbord voor mij. En Annemiek Zuidema vloog in als vergunningverleenster. Samen met de nieuwe vaste vergunningverleenster van Achtkarspelen pakten zij gezamenlijk de APV/BW-taken op en zette in op optimalisatie van het evenementenproces. Daardoor kon ik mij focussen op de jaarwisseling en andere prioriteiten, terwijl continuïteit en procesverbetering geborgd bleven.
De opbouw van een nieuwe organisatie speelt een grote rol in dit verhaal en leverde herkenbare uitdagingen op: een nieuwe directie, een nieuwe burgemeester, wisselende teamleiders en steeds andere teamopstellingen. Continu pionieren in processen en samenwerkingen vraagt geduld, aanpassingsvermogen en het vermogen om snel bij te sturen. Belangrijk is dat je flexibel blijft, uitdagingen als leermomenten ziet en geniet van het mooie, afwisselende werk dat OOV biedt.”
Adriaan ook terug in Achtkarspelen
"Het was voor mij een bijzondere ervaring om weer even terug te zijn in Achtkarspelen", zegt Adriaan Dillema. "De gemeente waar ik ooit het veiligheidsvak heb mogen leren. Mooi om te zien dat er momenteel met veel enthousiasme en energie wordt gewerkt aan de opbouw van een nieuwe organisatie en team veiligheid. Dit is een proces wat gaat met vallen en opstaan. Ben ook vooral trots om te zien hoe collega Jente in dit proces van meerwaarde is geweest en zich staande heeft gehouden. Fijn om hier een kleine bijdrage aan geleverd te kunnen hebben."
De samenwerking vanuit de teamleider van Achtkarspelen
“Voor mij zit de meerwaarde van de samenwerking met Scherp in het meedenken en het samen doen”, vertelt Melvin van der Veen, teamleider Gemeente Achtkarspelen. “Dat zie je bijvoorbeeld in hoe er wordt meegedacht over processen rondom vergunningaanvragen, of in het initiatief om samen een werksessie te organiseren om achterstanden weg te werken. Wat ik daarnaast heel prettig vind, is de flexibiliteit. Ik heb een overeenkomst met Scherp in Veiligheid, dus als Jente bijvoorbeeld op vakantie wil, dan komt collega Jesse de Jong tijdelijk haar werk overnemen. Voor mij als teamleider betekent dat dat ik dingen kan loslaten en dat ik weet dat de clusters veiligheid, evenementen en vergunningverlening in goede handen zijn.”
Korte lijnen, grote stappen
Tot slot blikt Jente terug: “Achtkarspelen was voor mij een energieke leerschool. Het was fantastisch om helemaal onderdeel te worden van een organisatie en het vertrouwen te krijgen om verantwoordelijkheid te nemen. In een middelgrote gemeente leer je snel hoe de hazen lopen: je weet bij wie je moet zijn en mensen weten je te vinden, van collega’s en de burgemeester tot ketenpartners en inwoners.
Voor de teamleider betekende de inzet van Scherp dat hij kon loslaten, meerdere clusters waren tegelijk bezet en geborgd. Voor mij betekende het dat ik ‘in de keuken mocht kijken en erin mocht koken’: meewerken in een mooie organisatie met een eigen identiteit en warme collega’s. Door onder andere de gezellige en leerzame samenwerking met Adriaan en andere bevlogen collega’s ben ik als adviseur gegroeid. Met een goed gevulde rugzak aan ervaring zwaai ik nu uit bij Achtkarspelen. Ik heb er enorm van genoten.”
Heeft jouw organisatie tijdelijk ondersteuning nodig op het gebied van openbare orde en veiligheid, vergunningverlening of APV en bijzondere wetten? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met Jente, Adriaan of één van de andere collega’s bij Scherp.
