Hilversum ademt media: zenders, stemmen, signalen en verhalen. Maar ook achter de schermen van Openbare Orde en Veiligheid draait alles om goed afstemmen. Toen gemeente Hilversum midden in een ambtelijke fusie zat en functies begonnen te schuiven, moest het veiligheidswerk gewoon doorgaan: van veilig uitgaan en evenementen tot advisering rond de jaarwisseling. Hillebrand nam namens Scherp in Veiligheid een tijdelijke opdracht aan gericht op continuïteit binnen het veiligheidsdomein.
Wat eraan vooraf ging
Eind vorig jaar zat gemeente Hilversum in een ambtelijke fusie met een naastgelegen gemeente. Daardoor gingen mensen schuiven van functie en ontstond er tijdelijk extra behoefte aan deskundige ondersteuning bij veiligheidsvraagstukken. Daarom gaf gemeente Hilversum Scherp in Veiligheid de opdracht om tijdelijk te ondersteunen bij urgente veiligheidsopgaven, waaronder veilig uitgaan, evenementen, cameratoezicht en de voorbereiding op de jaarwisseling. Volgens P. Defferding, Teammanager Veiligheid gemeente Hilversum, was Hillebrand in die periode een soort “manusje van alles”, binnen het veiligheidsdomein: "hij dacht mee, schreef mee, adviseerde en schakelde makkelijk."
In een opdracht als deze draait het om goed afstemmen: snel begrijpen wat er speelt, aansluiten bij het team en zorgen dat de veiligheidsthema’s door blijven lopen.
Snel op dezelfde golflengte
Wat opviel, was hoe snel Hillebrand zijn weg vond in de opdracht. Binnen een paar dagen wist hij wat er speelde, dacht hij mee op de juiste momenten en bracht hij rust in de uitvoering. Hij werkte zelfstandig, was goed benaderbaar en bracht kennis van zaken mee. “Binnen een paar dagen zat Hillebrand goed in de materie. Een super leuke man om erbij te hebben: teamspeler, flexibel en met kennis van zaken”, zegt P. Defferding.
Scherp als we live gaan
Tijdens de opdracht is vooral de jaarwisseling blijven hangen. Die verliep roeriger dan vooraf was voorspeld, mede door invloeden van buitenaf waar meerdere gemeenten mee te maken kregen. Op zo’n moment wil je iemand die niet schrikt van een plotselinge storing in de uitzending. Hillebrands ervaring bleek waardevol. Door zijn eerdere werk in Leeuwarden kon hij snel duiden wat er gebeurde en meedenken over mogelijke verbeteringen.
Ook de samenwerking met Scherp werd als soepel ervaren. De inzet liep door, er werden buiten het contract om nog andere diensten en producten afgenomen, zoals de Evaluatie-app, en de opdrachtgever gaf aan volledig ontzorgd te zijn. “De professional die jullie hebben afgeleverd: dat is over de hele periode soepel en zonder gedoe verlopen. Je wordt gewoon compleet ontzorgd. Mooier kan ik het niet maken”, vertelt P. Defferding enthousiast.
Ook jouw organisatie weer goed afgestemd?
Een fusie, schuivende verantwoordelijkheden en veiligheidsdossiers die niet kunnen wachten: veel gemeenten herkennen die druk. Zeker rond thema’s als jaarwisseling, veilig uitgaan, evenementen en advies aan de burgemeester helpt het als er snel rust, overzicht en deskundigheid komt.
Wil je dat ook in jouw organisatie? We denken graag mee. Neem gerust contact met ons op.