Veilig organiseren: tussen regels en gezond verstand
Het voorjaar is begonnen en daarmee barst het Nederlandse evenementenseizoen weer los. Van Koningsdag tot dorpsfeesten en van festivals tot lokale sportevents: organisatoren staan te popelen om te beginnen. Maar het organiseren van een evenement is tegenwoordig best een uitdaging. Gelukkig denken wij bij Scherp in Veiligheid graag mee over hoe het wél kan.
Regels, traditie en draagvlak
Van paasvuren tot festiviteiten op Koningsdag: evenementen zoals deze zorgen voor verbinding en een sterk gemeenschapsgevoel. Maar juist deze tradities botsen soms met nieuwe wet- en regelgeving. Denk aan de omgevingswet, stikstofregels of natuurvergunningen – allemaal onderwerpen die ineens op het bordje van vrijwilligers of kleine organisaties belanden. En dat terwijl ze "gewoon doen wat ze al jaren doen".
Tegelijkertijd maken ook onvoorziene omstandigheden het organiseren van evenementen steeds lastiger. Zo zijn afgelopen week op meerdere plekken in Nederland paasvuren afgelast vanwege de aanhoudende droogte en het verhoogde risico op natuurbranden. Veiligheidsregio’s waarschuwden voor snel uitbreidende branden, waardoor gemeenten – begrijpelijk – besloten het niet door te laten gaan. Voor veel betrokkenen is dat een hard gelag: maanden voorbereiding, geblokkeerd door omstandigheden buiten hun invloed. Maar ook dit hoort bij veilig organiseren: weten wanneer je ‘nee’ moet zeggen.
Zelfs als de natuur geen spelbreker is, staan organisatoren voor andere uitdagingen. De samenleving wordt kritischer. Bezwaarprocedures, zienswijzen en discussies over milieuschade nemen toe. Mensen weten steeds beter hoe ze hun stem kunnen laten horen – en doen dat ook.Het gevolg? Gemeenten moeten strakker toetsen en organisatoren haken soms gefrustreerd af.
Bij Scherp in Veiligheid herkennen we die spanning. Maar we geloven ook dat er – binnen de regels – altijd ruimte is om evenementen mogelijk te maken. Dat lukt alleen met nauwe samenwerking, wederzijds vertrouwen én een flinke portie gezond verstand.
Een veilig evenement begint met vertrouwen en in gesprek gaan met elkaar. Daar helpen wij graag bij.
Wij helpen organiseren met lef én verstand van zaken
Scherp in Veiligheid stapt vaak in op het moment dat het spannend wordt: als het gaat over vergunningen, draagvlak of bestuurlijke gevoeligheden. We kennen de regels, maar weten ook hoe je een gesprek voert dat verder kijkt dan het vinkje op een formulier. Niet als controleur, maar als verbinder tussen gemeente en organisator.
Koningsdag is daar een mooi voorbeeld van. Overal in Nederland worden pleinen gevuld met mensen, kramen, muziek en biertaps. In de voorbereiding komen vragen op over geluidsnormen, alcoholbeleid of verkeersmaatregelen. Wie houdt het overzicht? Wie bewaakt de samenhang met andere evenementen in dezelfde gemeente? Daar springen wij in – met kennis, overzicht en de drive om evenementen samen mogelijk te maken.
Dit is hét moment om vooruit te kijken
Het evenementenseizoen is begonnen. Dat betekent volop kansen om mensen samen te brengen. Maar ook: tijdig schakelen, goed afstemmen en bewust zijn van regels en risico’s. Of je nu ambtenaar bent, vergunningverlener of organisator – je hoeft het niet alleen te doen.
Bij Scherp in Veiligheid denken we graag met je mee. Of het nu gaat om een lokaal event, dorpsfeest of festival: we helpen je het overzicht te bewaren, verbinding te leggen en het evenement op een veilige en verantwoorde manier mogelijk te maken.
We vinden het ontzettend waardevol én leuk om gemeenten te ondersteunen bij één specifiek evenement – zoals we dat bijvoorbeeld doen bij de TT in Assen en de Pinksterfeesten in Leek. Evenementen waar veel bij komt kijken, en waar je als gemeente tijdelijk wat extra slagkracht kunt gebruiken. Zit jij met zo’n uitdaging? Laat het ons weten.
