Je begint je dag op het moment dat het jou past en op het moment dat aansluit bij het ritme van het team van Scherp. Nadat je kort met een collega bij hebt gepraat over de planning (die jij verzorgt) van een complexe opdracht, pak je je laptop uit je tas. Gisteren werkte je immers vanuit huis.

In je mailbox vind je diverse opdrachten in het land die via marktplaatsen zijn uitgezet. Je vat ze samen en deelt ze met 2 collega’s om te zien of er een match is. Daarnaast werk je ons CRM systeem, inclusief de sales, bij. Zo hebben we ook dat Scherp tijdens ons vrijdagochtend teamoverleg.

Terwijl je daar mee bezig bent, belt een samenwerkingspartner om te overleggen of er morgen een werkplek voor haar op het kantoor in Heerenveen is. Samenwerken doen we graag en je kijkt er naar uit om, naast werkinhoudelijk, ook bij te praten.

De accountant mailt jou het betaaloverzicht en jij zorgt er voor dat dit klaar wordt gezet in de bank, zodat er betaald kan worden. Nu je toch bezig bent met de financiën, werk je ook de boekhouding bij, voer je een declaratie in en verwerk je de eerder gedane betalingen.

Na de gezamenlijke lunch, aan de vergadertafel in onze trainingsruimte, ga je aan de slag met een offerte die nog af moet. Ook bel je een relatie om te vragen hoe de vorige week afgeronde opdracht ervaren is en of ze bereid zijn om daar een aanbeveling over te schrijven. De aanbeveling die je gisteren ontving, verwerk je direct op de website en onze social kanalen.
Tijd voor wat drinken. Je bent blij dat jij vorige week de boodschappen besteld hebt en dat jij en dus je collega’s ruimschoots voorzien zijn. Met je Rivella in de hand, overleg je met de beheerder van de website in verband met de wijzigingen die je laatst zelf hebt doorgevoerd. Samen bespreken jullie nog de ontwikkelkansen voor de website, alles voor een optimale ervaring van onze relaties bij het bezoeken van de website.

Het laatste uurtje van je werkdag besteed je aan het plannen van diverse koffie afspraken; ook zo draag je je steentje bij aan het onderhouden van ons netwerk.

Voor ons snelgroeiende bedrijf zijn wij op zoek naar een officemanager met organisatietalent.

Wij zijn Scherp in Veiligheid

Wij werken iedere dag samen aan een veiliger Nederland. Dat doen wij vooral voor organisaties met een publieke taak. Wij bedenken oplossingen voor uiteenlopende vraagstukken op het gebied van openbare orde & veiligheid, crisisbeheersing en bijzondere wetten. Wij werken klantgericht, op een kernachtige manier met kennis van veiligheidszaken.

Scherp in Veiligheid werd opgericht in 2010, bestaat uit 10 medewerkers (wanneer onze officemanager is begonnen). We zijn gevestigd in Heerenveen, in -vinden wij toepasselijk- de voormalige brandweerkazerne. 
Wij zijn hét bureau dat zich landelijk bezighoudt met uiteenlopende veiligheidsvraagstukken op de terreinen van openbare orde & veiligheid (OOV) en crisisbeheersing (CB). Ook bijzondere wetten (zoals Drank- en Horecawet en de Algemene Plaatselijke Verordening) zijn een taakveld van Scherp in Veiligheid.

Wij staan onze opdrachtgevers bij door middel van ondersteuning, advisering, projectmanagement en vorming.

Rots in de branding

We zijn continu in beweging. Van het uitvoeren van opdrachten tot het ontwikkelen van het bedrijf; we staan niet stil. Daarom zijn we op zoek naar een officemanager die - als rots in de branding - ons ondersteunt. Jij hebt het overzicht en bent voor al jouw collega's de vraagbaak en houdt overzicht op ons kantoor. Onze uitvalsbasis, waar we als team graag bij elkaar komen na een energieke dag of drukke week. Je zorgt dan ook voor orde. Een opgeruimde administratie, overzichtelijke sales en projecten, goed gevulde agenda’s en een net kantoor. Je bent van alle markten thuis en laat je niet uit het veld slaan. Ook als het soms even tegenzit kunnen wij op jou rekenen.

Op hoofdlijnen zijn je werkzaamheden te onderverdelen in onderstaande categorieën:

• Commerciële ondersteuning;
• Project ondersteuning;
• Administratieve en secretariële ondersteuning:
• Facilitaire ondersteuning;
• Social media en webcare;

We dagen je vooral uit om zelf een succes te maken van je functie. Daarvoor krijg je veel ruimte. 

Wil je meer weten over ons of over deze vacature, of wil je solliciteren?

Neem dan contact met ons op, op een manier die bij jou past. 

Maar wacht niet te lang, wij houden de vaart er graag in!

Ben jij binnenkort ook Scherp?